Las Mejores Carpetas Clasificadoras de Acordeón

Por qué comprar una carpeta clasificadora de fuelle

La carpeta archivadora de acordeón es una herramienta indispensable para estudiantes, profesores, contables, administradores y todos aquellos que trabajan con numerosos documentos. Su uso permitirá un mayor control y protección a todos tus papeles y una mejor organización de tu trabajo.

Estos archivadores son imprescindibles para guardar los documentos importantes, ya que mantienen tus archivos organizados y seguros. Las carpetas expansibles con bolsillos facilitan la organización, el almacenamiento y el transporte de grandes cantidades de documentos.

Algunos de los beneficios que se pueden obtener con su uso son los siguientes:

• Las posibilidades de almacenamiento son amplias y la organización que se puede conseguir con ellas es uno de los principales beneficios.
• Permite el ordenamiento por semanas, meses, años, colores, orden alfabético y cualquier otro tipo de referencia que sea conveniente, esto dependerá de cada necesidad.
• Ayuda a mantener el papeleo bajo control cuando se quieren guardar documentos o archivos por mucho tiempo, así que cuando se quiera localizar un documento y no se recuerde exactamente donde se guardó, la carpeta permitirá su fácil localización.
• Gracias a los materiales con los que se fabrican, su calidad y grosor son lo suficientemente fuertes como para soportar caídas desde diferentes niveles y mantener los documentos a salvo.
• Ahorra tiempo a la hora de consultar alguna información y a la hora de buscar documentos.

Guía de Compra

Pasemos a enumerar los aspectos principales a considerar en una carpeta para que realices la mejor compra de forma consciente e informada:

• Capacidad de hojas: el grosor de la carpeta limita la cantidad de documentos que podrás guardar. Si quieres que tu archivador pueda continuar usándose durante más tiempo antes de llenarse, vigila el espacio que tienen.
• Número de secciones: la capacidad de organización es fundamental en estas carpetas, por tanto, controlar que el número de secciones es adecuado a nuestras necesidades, es de vital importancia. Demasiadas y tendrás secciones vacías y sin usar, pocas y no podrás organizar adecuadamente.
• Tipos de secciones: para seguir el mejor control posible, hay que vigilar que el clasificador tenga el tipo de etiquetas que puedan servirte: color, alfabeto, mes, día de la semana...
• Cierre de seguridad: buscar un carpeta con un cierre de seguridad es una magnífica idea para evitar que la carpeta se deforme y permanezca correctamente cerrada. Otro punto a mirar es si este cierre está correctamente fijado a la tapa y que no se despegará cuando el volumen crezca.
• Asa: ¿vas a mover la carpeta de un lugar a otro? Si la respuesta es sí, asegúrate de que tu archivador tenga un asa que te permita transportarlo cómodamente.
• Material: podrás elegirlos de cartón, más formal, ecológico y adecuado en según qué entornos, y plástico, más resistente y versátil. En algunos raros casos, podrán estar fabricados en telas sintéticas con cremallera y metales ligeros.
• Colores: Si necesitas a su vez que la carpeta encaje con la decoración de donde vayas a colocarlos, o si prefieres que tenga cierta variedad de tonos para dividir a su vez los archivadores por temas, la disponibilidad de colores puede ser un magnífico aliado.